Нужно сделать простенький сайт, на котором будут отображаться статусы сервисов, в стиле зашел увидел на текущий момент статусы (айпи внутренний, либо внешний или к примеру прописать доменное имя, механизм должен быть простым, чтобы могли сами добавлять или удалять тот или иной адрес), рядом колонка где будут писаться посты, к примеру отвалился сервис, человек зашел, написал пост что такое то такое то произошло. Доступ на сайт исключительно по авторизации. В целом ничего навороченного, все самое простое и быстро работающее. Сайт должен быть на какой нибудь простой плоской cms, незнаю, grav к пример.. без sql, и синхронизироваться с другими версиями сайтов, которые могут быть разбросаны внутри сети, и добавить может быть какой то способ изменить внутренние айпи с внешними. На счет синхронизации как вариант наверное можно рассмотреть rsync. На счет статусов нашел даже php скрипт, который вроде бы как даже работает, с ошибками, но думаю поправить будет не проблема. И желательно какой нибудь статус синхронизации чтоб там был, чтобы понимать была синхронизация или нет.
Код из текста как вариант:
https://github.com/truongan/php.server.status